Une banque d’images d’entreprise rassemble des photographies prises spécialement pour votre marque, vos équipes et vos activités. Elle permet d’illustrer un site internet, des publications sur les réseaux sociaux, des supports commerciaux ou des documents internes sans recourir toujours aux mêmes photos génériques.
Pour qu’elle reste utile dans le temps, cette photothèque doit être pensée avant la séance. Les usages, les scènes, les personnes et les formats doivent être définis avec précision.
Pourquoi créer une banque d’images d’entreprise ?
Beaucoup d’entreprises disposent seulement de quelques portraits, de photographies anciennes ou de visuels génériques qui ne correspondent plus à leur activité.
Ces images montrent rarement ce qui distingue l’entreprise, comme ses équipes, ses locaux, ses gestes métier ou sa façon de travailler. Les images génériques peuvent aussi être utilisées par d’autres entreprises, parfois dans le même secteur. Elles rendent alors la communication moins identifiable.
Une banque d’images personnalisée permet au contraire de constituer un ensemble visuel cohérent et fidèle à l’identité de l’entreprise.
À mon sens, la variété doit être pensée dès le shooting afin de disposer de photographies adaptées aux différents besoins, sans réutiliser toujours les mêmes scènes.
Définir les futurs usages des photos
La préparation commence par l’identification des supports à illustrer. Cette étape permet de déterminer les images à produire, mais aussi les cadrages et les formats à prévoir.
Une entreprise peut avoir besoin de photographies pour :
- Son site internet,
- Ses réseaux sociaux,
- Ses communiqués de presse,
- Ses présentations commerciales,
- Ses offres d’emploi,
- Son intranet,
- Ses newsletters,
- Ses affiches ou documents imprimés.
Une photographie destinée à une bannière de site, à une publication verticale ou à une brochure imprimée ne sera pas cadrée de la même manière.
Avant chaque séance, je prends donc le temps d’identifier avec vous les images nécessaires, leurs futurs usages et les différentes situations à photographier.
Prévoir plusieurs familles d’images
Les portraits ne suffisent pas à couvrir tous les besoins de communication. La séance peut aussi montrer les métiers, les lieux, les échanges et les éléments propres à l’activité.
Le shooting peut inclure :
- Des portraits individuels,
- Des photos d’équipe,
- Des échanges entre collaborateurs,
- Des réunions,
- Des gestes métier,
- Des vues générales des locaux,
- Des détails liés à l’activité,
- Des produits ou équipements,
- Des scènes d’accueil ou de relation client.
Des cadrages plus rapprochés peuvent compléter la sélection. Une main sur un clavier, un outil en cours d’utilisation ou un carnet ouvert permettent d’illustrer un article ou une publication sans montrer systématiquement un visage.
Je veille à conserver une cohérence d’ensemble, tout en variant suffisamment les cadrages et les situations pour répondre à vos différents besoins de communication.
Choisir les collaborateurs et préparer les scènes
Il n’est pas nécessaire de photographier tous les collaborateurs le même jour. Le choix dépend avant tout des objectifs du shooting.
Pour présenter les métiers, l’entreprise peut sélectionner plusieurs profils représentatifs. Une campagne de recrutement mettra davantage l’accent sur les équipes, les échanges et les situations de travail. Pour une page consacrée à la direction, quelques portraits peuvent suffire.
Les collaborateurs doivent être informés en amont afin de prévoir leur tenue, de libérer du temps dans leur agenda et de connaître l’utilisation prévue des images.
Les situations de travail peuvent être préparées sans paraître artificielles. Je vous aide à sélectionner des gestes et des échanges proches de votre quotidien, suffisamment simples et lisibles pour fonctionner en photo.
Organiser le planning du shooting
La durée de la séance dépend du nombre de personnes, de lieux et de scènes à photographier. Elle peut aller de quelques heures à une journée complète.
Le planning doit tenir compte :
- Des horaires de présence,
- De l’accès aux différents espaces,
- De la disponibilité des collaborateurs,
- Des temps de déplacement,
- De la lumière,
- Des contraintes liées à l’activité,
- Des éventuelles règles de sécurité.
Regrouper les prises de vue par zone ou par type d’image permet de limiter les déplacements et les temps d’attente. Les portraits peuvent par exemple être réalisés sur un même créneau, avant de poursuivre dans les bureaux, les ateliers ou les espaces d’accueil.
Je conseille de prévoir un peu de souplesse dans le planning afin d’absorber les imprévus sans décaler toute la séance.
Anticiper la préparation et l’utilisation des images
La préparation concerne aussi les espaces photographiés, le droit à l’image et l’organisation des fichiers après la séance.
Préparer les espaces photographiés
Les lieux doivent rester fidèles à la réalité de l’entreprise, tout en étant suffisamment ordonnés pour obtenir des images lisibles.
Avant la séance, mieux vaut retirer les documents confidentiels et les objets qui encombrent la scène, puis préparer les produits ou équipements à photographier. Les éléments qui donnent du contexte peuvent rester visibles tant qu’ils ne détournent pas l’attention.
Anticiper le droit à l’image
Les collaborateurs reconnaissables doivent être informés des supports et des conditions de diffusion prévus. Leur accord doit être recueilli avant l’utilisation des photographies.
Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître peuvent être placées hors champ ou photographiées de manière à ne pas être identifiables. Cette préparation permet de savoir quelles images pourront être utilisées au moment de la sélection.
Prévoir le classement et la livraison
Un classement structuré permet aux équipes de retrouver rapidement une photographie. Les fichiers peuvent être organisés par métier, par lieu, par type de scène ou par personne, selon les besoins de l’entreprise.
Je recommande également de prévoir un nommage clair ainsi que plusieurs formats de livraison, avec des versions adaptées au web et d’autres destinées à l’impression.
Faire évoluer la banque d’images dans le temps
Une photothèque d’entreprise n’est pas figée. Les équipes changent, les locaux évoluent et de nouveaux métiers ou équipements peuvent apparaître.
Des prises de vue complémentaires peuvent être organisées à intervalles réguliers ou après un changement important. Quelques nouveaux portraits, un nouvel espace ou une activité supplémentaire peuvent suffire à actualiser l’ensemble.
Je veille alors à conserver une continuité entre les anciennes et les nouvelles photographies afin de préserver la cohérence visuelle de la communication.
Préparer votre shooting photo
Vous souhaitez créer une banque d’images qui reflète réellement votre entreprise ? Je vous accompagne dans la préparation du shooting, le choix des scènes et la réalisation de photographies adaptées à vos supports de communication.