Organiser sa séance photo pro directement au sein de ses locaux présente de nombreux avantages. Si vous hésitez à franchir le pas, voici 7 bonnes raisons qui devraient vous convaincre.
7 bonnes raisons d’organiser sa séance photo corporate en entreprise
1. Des images authentiques qui reflètent votre identité
Rien ne reflète mieux votre univers que votre environnement de travail. Réaliser la séance photo en entreprise dans vos bureaux, votre atelier ou vos espaces de production permet de capturer l’atmosphère réelle de votre activité.
En plus, les collaborateurs sont généralement plus à l’aise dans leur cadre habituel. Les gestes sont plus naturels et les interactions plus spontanées. Résultat : des photos sincères, vivantes et à votre image.
2. Des équipes photographiées dans leur environnement quotidien
Une séance photo corporate en entreprise permet de valoriser vos collaborateurs dans leur environnement quotidien. Les clichés montrent l’humain derrière la marque : les échanges, la concentration, la collaboration.
C’est un excellent moyen de valoriser vos métiers, vos savoir-faire et vos valeurs à travers ceux qui les incarnent.
À vous les portraits qui capturent la vraie personnalité de chacun et l’esprit d’équipe qui anime votre entreprise au quotidien.
3. Une meilleure cohésion d’équipe
Une séance photo en entreprise est aussi une expérience collective. C’est l’occasion de rassembler vos équipes autour d’un projet valorisant et convivial.
Ce moment devient fédérateur : il valorise chacun, met en lumière le travail d’équipe et crée une expérience partagée positive. Ce type d’événement interne renforce le sentiment d’appartenance et la fierté de faire partie de l’entreprise. C’est aussi l’occasion pour certains services de se découvrir et d’interagir différemment.
Les collaborateurs prennent plaisir à participer, partagent un moment différent du quotidien et se sentent impliqués dans l’image de l’entreprise.
4. Votre ADN comme décor naturel
Chaque entreprise possède une identité visuelle qui va bien au-delà de son logo. L’architecture de vos bureaux, l’agencement de vos espaces, la décoration choisie : tout cela raconte votre histoire. En réalisant la séance photo corporate sur site, vous valorisez cet environnement unique et reconnaissable, qui devient le fil conducteur visuel de votre communication.
5. Un contenu visuel polyvalent et cohérent
Les photos prises en entreprise servent autant votre communication externe qu’interne.
Pour vos supports marketing, votre site web ou vos réseaux sociaux, ces visuels contextualisés renforcent votre storytelling. Et en interne, ces mêmes images dynamisent vos présentations, votre intranet ou vos espaces de travail.
Vous construisez ainsi une banque d’images cohérente et durable, fidèle à votre culture d’entreprise, utilisable sur tous vos canaux de communication.
6. Un gain de temps et de logistique
Organiser une séance photo corporate en entreprise élimine les contraintes de déplacement. Plus besoin de bloquer une demi-journée pour se rendre en studio : vos équipes peuvent intégrer la séance dans leur planning habituel, avec des créneaux adaptés.
Le matériel et les équipements spécifiques à votre activité sont déjà sur place. Cette organisation fluide limite les perturbations et optimise le temps de chacun, y compris celui du photographe, qui peut multiplier les prises de vues dans différents espaces.
7. Une solution économique et durable
Faire venir le photographe d’entreprise dans vos locaux représente souvent un investissement plus rentable qu’une location de studio, surtout pour des équipes nombreuses. Vous évitez les frais de location d’espace et de transport.
De plus, vous créez une bibliothèque d’images réutilisables : intérieurs, extérieurs, postes de travail, équipements… Ces visuels serviront lors de futures communications sans nécessiter de nouveaux shootings en studio.
Mes conseils pour bien préparer votre séance photo corporate en entreprise
Définir vos besoins et vos objectifs
Avant la séance photo en entreprise, prenez un moment pour réfléchir à l’utilisation future des images.
S’agit-il de portraits pour vos trombinoscopes, d’images lifestyle pour vos réseaux sociaux, de visuels pour une plaquette commerciale ?
Cette réflexion détermine le style photographique, les espaces à privilégier et le temps nécessaire à prévoir. Cela m’aide aussi à adapter le style, les espaces et le matériel que j’utiliserai le jour J.
Mon conseil, c’est donc de partager ces objectifs avec votre photographe pour qu’il adapte son approche et son matériel.
Préparer une liste de prises de vues
Dressez ensuite une liste exhaustive des visuels souhaités : portraits individuels, photos d’équipe par service, situations de travail, détails de l’espace, façade extérieure…
Cette check-list (que nous pouvons définir ensemble) structure la séance et garantit qu’aucun élément important ne sera oublié.
Créer un planning détaillé
Toujours en collaboration avec moi ou votre photographe, établissez un rétroplanning détaillé, basé sur la liste construite à l’étape précédente.
- Prévoyez des marges de sécurité pour gérer les imprévus et l’installation du matériel photographique.
- Identifiez les moments de moindre activité pour les prises de vue qui nécessitent calme et concentration.
- Penser au blocage des salles et espaces nécessaires en amont.
Communiquer avec vos équipes
Informez vos collaborateurs plusieurs jours à l’avance sur le déroulement précis de la journée et les enjeux de cette séance photo en entreprise.
Donnez-leur des conseils vestimentaires adaptés à votre culture d’entreprise (privilégier les couleurs unies, éviter les motifs trop chargés, s’habiller comme lors d’une journée professionnelle habituelle…).
L’objectif n’est absolument pas de transformer vos collaborateurs ou de créer une image artificielle, mais de les mettre naturellement en valeur tels qu’ils sont, avec authenticité.
Rassurez les personnes les plus réticentes ou timides face à l’objectif (je prends toujours le temps qu’il faut pour mettre chaque personne à l’aise et créer une ambiance bienveillante).
Et pour les volontaires enthousiastes, prévoyez des créneaux précis et individualisés pour éviter l’attente et limiter les perturbations dans l’organisation.
Préparer les espaces
Une semaine avant la séance photo corporate, faites un tour de vos locaux avec un œil critique. Rangez les espaces de travail, retirez les éléments trop personnels ou parasites visuels (post-it, câbles apparents, poubelles visibles).
Vérifiez l’éclairage naturel selon l’heure prévue du shooting. Si nécessaire, réorganisez certains espaces pour créer des zones photogéniques : un coin détente, une salle de réunion épurée, un espace représentatif de votre activité.
Soigner les derniers détails
Le jour de votre séance photo en entreprise, vérifiez une dernière fois la propreté et l’ordre des espaces qui seront photographiés. Prévoyez un accueil dédié et professionnel pour le photographe avec un point de contact référent clairement identifié.
Ayez à disposition des bouteilles d’eau et, si besoin, de quoi rafraîchir discrètement le maquillage (poudre matifiante, miroir, mouchoirs). Enfin, désignez une personne de confiance pour coordonner les allées et venues des collaborateurs selon le planning établi et assurer la fluidité de l’organisation.
Miser sur la lumière
La lumière naturelle reste la plus belle à mes yeux. Quand elle manque, j’ajuste avec mon propre éclairage. L’essentiel est de préparer les espaces les plus lumineux et de connaître les horaires où la lumière est la plus belle.
Christelle Lacour : votre photographe d’entreprise à Toulouse et en Occitanie
Photographe d’entreprise basée à Toulouse, je vous accompagne dans la création d’un portfolio visuel qui raconte vraiment qui vous êtes.
De la préparation à la livraison, je privilégie le conseil, l’organisation et la bienveillance pour une séance photo en entreprise réussie et fidèle à votre identité.